Afrekening sociale bijdragen via Peppol: wat moet u doen?

De factuur voor uw sociale bijdragen als zelfstandige staat altijd op uw persoonlijke naam, ook als u via een vennootschap werkt. Uw vennootschap mag die bijdragen wel in uw plaats betalen, maar dan wordt u privé belast op een voordeel alle aard. Dat wil zeggen dat de fiscus dit ziet als een extra voordeel dat u via uw vennootschap krijgt, en waar u privé belasting op betaalt.

Sinds 1 januari 2026 worden in principe alle facturen die gericht zijn aan vennootschappen via Peppol doorgestuurd. Het is mogelijk dat u ook de afrekening van uw persoonlijke sociale bijdragen voor het eerste kwartaal van 2026 via Peppol ontvangen heeft, hoewel u die bijdragen altijd privé betaalt. Dat kan dus gebeuren: technisch komt de factuur binnen in het systeem van uw vennootschap, maar inhoudelijk blijft het een privéfactuur op uw naam.

Belangrijk: het is niet omdat de afrekening via Peppol bij uw vennootschap terechtkomt, dat uw vennootschap die ook moet betalen. U blijft uw sociale bijdragen gewoon privé betalen, zoals u dat gewend bent. Uw vennootschap hoeft hiervoor geen betaling te doen.

Wat doet u dan concreet? U betaalt de sociale bijdragen via uw persoonlijke rekening, zoals vroeger. Daarnaast verwittigt u uw dossierbeheerder dat deze afrekening niet in de boekhouding van uw vennootschap mag worden opgenomen, omdat het om een persoonlijke kost gaat.